Egy irodai asszisztens általában az iroda napi működéséért felel, hogy minden rendben menjen, mindenki tegye a saját dolgát. Feladata lehet többek között a dokumentumok kezelése, a találkozók szervezése, időpontok foglalása, a levelezés intézése, válasz az ügyfelek kérdéseire. Emellett fontos, hogy ügyeljen az irodai eszközökre, azok karbantartására, a szükséges felszerelések pótlására. Ő tart mindent kézben, és végez különböző adminisztratív feladatokat.

De vajon miért érdemes ilyen munkát választani, és mit csinál egy ilyen munkahelyen dolgozó személy?

Mit csinál egy irodai asszisztens?

Hol helyezkedhet el egy irodai asszisztens?

Mindenekelőtt tisztázni érdemes, hogy adminisztrátor munka Szeged és vonzásában is található. A munkakör fő előnye, hogy az egész országban szükség van rá, így nem helyspecifikus. A Szegedallas.hu felületén számtalan lehetőség közül válogathatunk, ha irodában szeretnéNk dolgozni. Fontos tudni azonban, hogy ez nem csak arról szól, hogy a számítógép előtt ülünk, és a billentyűket nyomjuk.

Ahogy minden munkahelyen, úgy itt is bőven akad felelősség. Az irodai asszisztens felelős a zökkenőmentes működésért, az iratok pontos és időben történő kezeléséért, valamint a levelezés hatékony intézéséért. A találkozók megfelelő szervezéséről, valamint az irodai eszközök beszerzéséről és rendszerezéséről is ő gondoskodik. Számtalan egyéb dolog lehet még, amit rábízhatnak, így talpraesettnek és önállónak kell lennie.

Milyen szakmai ismeretekre lesz szükség?

A legfontosabb, hogy legyen megfelelő irodaiszoftver-ismerete. Ez nem csak az alapvető szövegszerkesztés és levelezés, hiszen nem árt, ha ért az Excel táblázathoz, számlázáshoz, a céges programokhoz. Jó, ha van adminisztratív ismerete, számítógép-kezelési ismerete, tud nyomtatni, másolni, ügyet intézni, levelet feladni, iktatni és még sorolhatnánk. Előnyös lehet még az ügyfélszolgálati ismeret és a szervezési készség egyaránt.

A soft skillek közé tartozik a szervezőkészség, a kiváló kommunikációs készség, valamint az önálló problémamegoldó képesség. Pozitív továbbá, ha az asszisztens precíz, képes multitasking tevékenységekre. Minél több dolgot képes elvégezni egy nap, a cég annál hatékonyabban működhet.

Mire számíthat a juttatások kapcsán?

A legtöbb irodai asszisztens munka főálllás, bár bőven akad mellékállás és részmunkaidős lehetőség is. Az alapbér mellett számolhat bónusszal, de ez cégtől és munkakörtől függ. Sok vállalat lehetőséget ad a fejlődésre, a tanulásra, ami jelentősen leegyszerűsítheti a munkavállalók életét a jövőben. Esetenként előfordulhat, hogy a munkáltató távmunkát biztosít a dolgozó számára, de nem ritka az egészségbiztosítás sem, ami plusz juttatásnak tekinthető.

A fizetések felveszik a versenyt bármely más irodai munkával, főleg, ha valaki már nagyobb tapasztalattal rendelkezik ezen a területen. Az biztos, hogy fejlődni és feljebb kerülni itt garantáltan lehet, ráadásul nem is kell rá sokat várni. Az viszont tény, hogy ehhez sok mindent le kell tenni az asztalra.

 

SZPONZORÁLT TARTALOM